Datenschutzerklärung & Einverständniserklärung zur Terminbuchung
1. Verantwortlicher
Verantwortlich für die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten ist:
[mevalon Datentechnik GmbH/Michael Hacker]
[Besselstraße 3, 68219 Mannheim]
[info@mevalon.de]
[+49 621 8455880]
2. Zweck der Datenverarbeitung
Über unser Online-Terminbuchungsportal haben Sie die Möglichkeit, Termine direkt über unsere Website zu vereinbaren. Dabei werden die von Ihnen eingegebenen Daten (z. B. Name, Kontaktdaten, gewünschter Termin, ggf. weitere Angaben) erhoben und verarbeitet, um den Termin zu koordinieren, vorzubereiten und ggf. Rückfragen zu klären.
3. Art der erhobenen Daten
Im Rahmen der Terminbuchung werden in der Regel folgende personenbezogene Daten verarbeitet:
- Vor- und Nachname
- Telefonnummer und/oder E-Mail-Adresse
- Gewünschtes Datum und Uhrzeit des Termins
- ggf. Freitextangaben oder zusätzliche Bemerkungen
4. Rechtsgrundlage
Die Verarbeitung Ihrer Daten erfolgt gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Erfüllung eines Vertrags oder vorvertraglicher Maßnahmen) sowie – soweit erforderlich – auf Grundlage Ihrer Einwilligung nach Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO.
5. Einsatz eines externen Dienstleisters (falls zutreffend)
Für die Terminbuchung setzen wir die externen Dienstleister Microsoft Booking bzw. Zoho-Bookings ein.
Diese verarbeiten Ihre personenbezogenen Daten in unserem Auftrag.
Die Verarbeitung erfolgt auf Basis eines Auftragsverarbeitungsvertrags gemäß Art. 28 DSGVO.
Weitere Informationen zum Datenschutz der Anbieter finden Sie nachfolgend:
Datenschutzerklärung von Microsoft
Datenschutzerklärung von Zoho
6. Speicherung & Löschung
Ihre personenbezogenen Daten werden nur so lange gespeichert, wie es für die Durchführung und Nachbereitung des Termins erforderlich ist oder wir gesetzlich dazu verpflichtet sind. Anschließend werden die Daten gelöscht bzw. gesperrt.
7. Weitergabe der Daten
Eine Weitergabe Ihrer Daten an Dritte erfolgt grundsätzlich nicht, es sei denn, dies ist zur Durchführung des Termins erforderlich oder wir sind gesetzlich dazu verpflichtet.
8. Ihre Rechte
Sie haben das Recht auf:
- Auskunft über die bei uns gespeicherten personenbezogenen Daten (Art. 15 DSGVO)
- Berichtigung unrichtiger oder unvollständiger Daten (Art. 16 DSGVO)
- Löschung Ihrer Daten (Art. 17 DSGVO), sofern keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten bestehen
- Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO)
- Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO)
- Widerspruch gegen die Verarbeitung (Art. 21 DSGVO)
- Widerruf einer erteilten Einwilligung mit Wirkung für die Zukunft (Art. 7 Abs. 3 DSGVO)
Zudem haben Sie das Recht, sich bei einer Aufsichtsbehörde zu beschweren (Art. 77 DSGVO).
9. Einverständniserklärung
Mit der Nutzung des Terminbuchungsportals willigen Sie ausdrücklich in die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten zu den genannten Zwecken ein. Die Einwilligung ist freiwillig und kann jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen werden. Der Widerruf kann telefonisch (+49 621 8455880), per Mail (widerruf@mevalon.de) oder postalisch erfolgen.
